Administrations publiques et privées · Ateliers

Trois outils pour être performant

Des logiciels qui tournent sur vos machines. Deux d'entre eux continuent même de fonctionner quand Internet s'arrête.

  • Installé chez vous
  • Vos documents restent chez vous
  • Fonctionne hors ligne
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Cachet de validation GESFIA : document vérifiable par QR VÉRIFIABLE PAR QR CHAÎNE INTACTE

Chaque document validé porte sa preuve

Pour les administrations et les collectivités

CollabDoc

La circulation des documents internes, de la saisie à la décision signée.

L'IA aide dès la page blanche

L'atelier IA n'intervient pas après coup : il assiste la rédaction dès le départ — plan, mise en forme, synthèse des pièces sources. Le fournisseur d'IA est choisi par l'administration, avec des quotas par rôle.

Flux documentaires de bout en bout

Un document part, circule par un circuit de validation à plusieurs niveaux, revient signé. Chacun ne voit que ce qui le concerne.

Certification et vérification par QR

Chaque document validé porte un tampon cryptographique enchaîné et un QR : n'importe qui le flashe et vérifie l'authenticité, sans compte.

Le diaporama, généré par l'IA

D'un document ou de simples notes, CollabDoc tire un diaporama présentable en séance — que l'on retouche ensuite comme on veut.

Formulaires sans développeur

L'administration construit ses propres formulaires et leurs circuits d'approbation, elle-même.

Le travail d'équipe autour du dossier

Messagerie interne référencée, délégations, calendrier et correspondance : les échanges restent attachés au dossier.

Le trajet d'un document, de la page blanche à la preuve publique
Le cheminement d'un document dans CollabDoc L'atelier IA assiste la rédaction dès la page blanche. Le document part ensuite chez le chef de service, puis chez le directeur : chaque validation appose un cachet et ajoute un maillon à une chaîne cryptographique, où chaque maillon dépend du précédent. Le document certifié porte un QR que n'importe qui peut flasher pour vérifier son authenticité, sans compte ; il peut aussi être transformé en diaporama par l'IA. ATELIER IA rédige et résume avec vous DIAPORAMA généré depuis le document RÉDACTION un agent SERVICE chef de service DIRECTION le directeur CERTIFICATION cachet + QR VÉRIFICATION n'importe qui chaîne cryptographique — chaque maillon dépend du précédent a3f1 7c92 e0d4 AUTHENTIQUE

Faites glisser le schéma pour le parcourir.

Le document ne quitte jamais vos serveurs. Seule la page de vérification est publique — et elle ne révèle rien du contenu.

Page publique de vérification : cachet vert « formulaire certifié authentique », référence du document et code de validation.
La page publique obtenue en flashant le QR. Le détail du document, lui, reste réservé aux personnes autorisées.

Également : assistance IA pour la rédaction, la synthèse et l'analyse de documents — le fournisseur étant choisi par l'administration, avec des quotas par rôle. Puis le travail d'équipe (messagerie interne référencée, délégations, calendrier), la correspondance, les rapports d'activité et le connecteur bureautique.

Pour les ateliers, séminaires et formations

Atelier Live PRO

Le boîtier qui diffuse, fait émarger, et laisse chacun suivre dans sa langue.

L'écran sur tous les téléphones

Le présentateur branche son HDMI, la salle flashe un QR. Aucune application à installer, aucun compte. Tout passe par le réseau local.

Émargement signé au doigt

Liste de présence PDF par demi-journée, invitations par email avec QR personnel de check-in : la pièce comptable que réclament les bailleurs.

Chacun suit dans sa langue

Le diaporama, la bande d'infos et les questions du public sont traduits et synchronisés. L'interface spectateur existe en français, anglais et espagnol.

Un boîtier, ou simplement votre ordinateur

L'application de diffusion s'installe aussi sur un PC ordinaire. Le boîtier reste la solution clé en main, prête à brancher — il n'est pas obligatoire.

Sans Internet en salle, en ligne quand il y en a

Sans connexion, tout passe par le réseau local et la séance a lieu quand même. Avec une connexion, la même séance est diffusée aux participants qui ne sont pas dans la salle.

Sur les téléviseurs de la salle

Une application Android s'installe sur les TV et les boîtiers du commerce : l'écran de salle bascule seul dans le direct à l'ouverture de la séance, et revient en attente à la fin.

Une salle sans Internet — et, s'il y en a, la même séance en ligne
Comment Atelier Live PRO équipe une salle Le présentateur branche son ordinateur au boîtier — ou installe simplement l'application de diffusion sur un PC. La séance est diffusée sur le réseau local de la salle, sans aucune connexion Internet : le téléviseur de la salle et les téléphones des participants affichent la même diapositive au même instant, chacun dans la langue choisie par son propriétaire, l'arabe s'écrivant de droite à gauche. Quand une connexion Internet est disponible, la même séance est en plus diffusée aux participants distants. SANS INTERNET EN LIGNE, S'IL Y A UNE CONNEXION PRÉSENTATEUR son écran, tel quel HDMI LE BOÎTIER ou l'application sur votre PC FR écran de salle EN ES AR

Faites glisser le schéma pour le parcourir.

Aucune application à installer pour les participants, aucun compte à créer : ils flashent un QR et suivent dans leur langue.

Deux écrans de spectateur côte à côte pendant la même séance : à gauche la diapositive « Une feuille de route en trois temps » en français, à droite la même diapositive en arabe, écrite de droite à gauche, avec la bande d'informations traduite en bas de chaque écran.
La même séance, au même instant, sur deux téléphones de la salle : le spectateur choisit sa langue, et la bande d'infos suit. Capture prise pendant une diffusion réelle.
Liste de présence PDF : tableau des participants avec structure, fonction et signature électronique horodatée, suivi des colonnes pièce d'identification et signature.
Ce qu'il reste après la séance : la liste de présence produite à chaque demi-journée, signatures horodatées et mention d'arrêté — la pièce que réclament les bailleurs.

Également : invitations par email avec QR personnel de check-in ; sondages, quiz et échelles de satisfaction avec résultats exportables ; replay de la séance et rapport d'atelier assisté par IA ; relais pour les participants distants et diffusion en continu pour les grandes assistances.

Pour les réunions à distance

GESFIA Meet

La visioconférence de l'administration — et vos invités n'ont ni compte à créer, ni application à installer, ni mot de passe à retenir.

L'invité n'a rien à taper

Le lien d'invitation porte déjà le mot de passe : celui qui le reçoit clique et se trouve dans la réunion. Aucun compte, aucune installation.

La salle se verrouille derrière l'organisateur

Tant que l'organisateur n'a pas ouvert la séance, la salle reste inerte. À son arrivée, le mot de passe se pose tout seul.

Planifier tient en trois champs

Un titre, une date, une durée. L'invitation à copier-coller et le fichier d'agenda sont produits dans la foulée.

Chaque service gère ses propres réunions

Vous déléguez la planification à qui vous voulez, sans donner les clés de la maison : un délégué ne voit et ne supprime que ses réunions à lui.

Sans limite de durée

Une réunion dure le temps qu'elle doit durer. Rien ne l'interrompt au bout de quarante minutes, et il n'y a pas de sièges à attribuer : les invités entrent par leur lien.

Salons privés, sondages, partage d'écran

De quoi tenir un vrai atelier à distance : travaux de groupe en salons séparés, votes, salle d'attente et diffusion de documents.

Le parcours d'une réunion, de la planification à la salle verrouillée
Le parcours d'une réunion dans GESFIA Meet L'organisateur planifie la réunion en indiquant un titre, une date et une durée. Deux liens sont produits : le sien, et celui des invités, qui contient déjà le mot de passe. L'invité clique et entre sans compte ni mot de passe à taper. La salle se remplit, puis se verrouille dès que l'organisateur l'a ouverte. PLANIFIER titre, date, durée DEUX LIENS organisateur, invité ON ENTRE sans rien taper LA SALLE verrouillée derrière l'organisateur mot de passe inclus

Faites glisser le schéma pour le parcourir.

Le lien d'invitation est le secret : il est tiré au hasard, et la salle reste close tant que l'organisateur ne l'a pas ouverte.

Également : installé sur vos machines ou hébergé par GESFIA, selon ce que vous préférez ; bâti sur Jitsi Meet, un logiciel libre éprouvé (licence Apache 2.0) ; et relié à Atelier Live PRO, pour faire intervenir un expert distant au milieu d'une séance en salle.

Ce qui ne change pas d'un produit à l'autre

Vos documents restent chez vous.

Installé dans vos murs

CollabDoc et Atelier Live PRO tournent sur vos machines, sur votre réseau. GESFIA Meet, au choix : chez vous aussi, ou hébergé par nos soins si vous préférez démarrer vite.

La coupure n'arrête pas le travail

CollabDoc et Atelier Live PRO ne dépendent d'aucune connexion sortante : le dossier avance et la séance a lieu, Internet ou pas.

Chaîne de validation cryptographique

Un document validé est infalsifiable : chaque tampon dépend mathématiquement de tous les précédents.

Comptes, rôles et journal

Chaque profil ne voit que son périmètre. Les actions sont tracées, la licence est liée à la machine.

Contact

Parlons de votre organisation.

Décrivez-nous votre contexte : nous vous répondons avec une démonstration adaptée, en ligne ou dans vos locaux.

Ou directement : contact@gesfia.com +221 77 619 35 02

Votre message nous est transmis directement. Il sert à vous répondre, et n'est conservé nulle part sur ce site.